Estrategias CRM Splio: mejores prácticas y recomendaciones

Este artículo presenta recomendaciones clave para estructurar recorridos de CRM efectivos que abarcan las etapas esenciales del ciclo de vida del cliente: bienvenida, poscompra, carrito abandonado, cumpleaños y reactivación de clientes inactivos. Las sugerencias a continuación buscan mejorar la conversión, aumentar el valor del cliente y fortalecer la fidelización, aprovechando al máximo las funciones de Splio (Automatización de Marketing, Splio Rewards, Fidelización, CDP).

📊 Lectura y uso de DASHBOARDS



Cómo leer un dashboard y qué acciones tomar
1. KPIs de Marketing

KPI

Buenas prácticas | actiones

Tasa de apertura

Work on email objects, sender name, and send time.

Trabajar los asuntos del email, el nombre del remitente y el momento de envío.

Tasa de clics

Optimizar los CTA, los elementos visuales y ofrecer contenidos de alto valor añadido.

Tasa de desuscripción

Monitorizar los picos → revisar la frecuencia de envío, la relevancia y la segmentación.

Soft/Hard bounce

Limpieza regular de la base de datos y revisión de la calidad de las direcciones recopiladas.


2. KPIs Business

KPI

Buenas prácticas | actiones

Ticket medio

Destacar productos complementarios o upgrades en los emails

Tasa de conversión media

Impulsar la conversión utilizando heatmaps para optimizar la ubicación de los CTA, añadiendo cupones dinámicos para los productos consultados y mostrando recomendaciones de productos mediante los smart components de Splio.

RPM (Ingresos por 1.000 emails)

Combinar segmentación comportamental + personalización + IA predictiva para enviar el mensaje adecuado, en el momento adecuado.

🎨 Design Personnalizacion
1. Personalización inteligente
  • Utilizar datos del CRM o de la CDP: nombre, última compra, tienda favorita, etc.

  • Añadir bloques dinámicos según el comportamiento o el perfil: bloques basados en el RFM del cliente, el estatus de fidelidad, el número de puntos disponibles, etc.

  • Utilizar componentes condicionales en Splio para mostrar determinados bloques solo a audiencias específicas.

2. Responsive & Mobile First
  • El 70 % de los emails se leen en dispositivos móviles → probar todas las newsletters en móvil.

  • Utilizar un tamaño mínimo de fuente de 14 px y CTAs fácilmente clicables.

3. Diseño orientado a la conversión
  • Visuales ligeros y texto conciso.

  • CTAs visibles, idealmente por encima del pliegue (above the fold).

  • Un único objetivo por email (por ejemplo: "Descubrir", "Reservar", etc.).

4. Testing e iteración
  • Tests A/B: asuntos del email, CTAs, visuales y momento de envío.

🧹Buenas prácticas BASE DE DATOS (Higiene y RGPD)
1. Basic maintenance routine Rutina básica de mantenimiento
  • Establecer una rutina mensual de desuscripción o desactivación:

  • Contactos inactivos durante 6 meses (sin compras + sin aperturas/clics) + con un seguimiento al cabo de un año antes de la desuscripción definitiva.

  • Escenario de reactivación antes de la exclusión: recordatorio 1 → recordatorio 2 → "pausa de marketing".

2. Segmentación RGPD
  • Crear un segmento "Inactivos RGPD":

  • Sin compras + sin clics durante 36 meses.

  • Programar la eliminación o anonimización automática cada mes en Splio.

3. Gestión de hard / soft bounces
  • Dar de baja todos los contactos bloqueados por email (en blacklist) de las listas de envío.

👋 Bienvenidos (automatización) 🤖

El proceso de bienvenida es uno de los pilares clave del rendimiento del CRM. Debe diferenciarse entre prospectos y clientes para abordar sus respectivos objetivos.

Viaje del prospecto

Objetivo: convertir al suscriptor en comprador.

Principios clave:

  • Presenta la marca y sus valores: “bienvenido al mundo de xxx”.

  • Resalte los productos más vendidos para estimular una primera compra.

  • Considere un cupón de bienvenida generado a través de Splio Reward, integrado en un recorrido secuenciado (presentación, recordatorio, vencimiento).

  • Agregue un formulario de enriquecimiento de datos (fecha de nacimiento, intereses). Explique claramente que proporcionar esta información le da acceso a beneficios exclusivos.

  • Estructura la cadencia del correo electrónico para guiar gradualmente al cliente potencial hacia la conversión.

Recorrido del cliente

Objetivo: fidelizar y fomentar la repetición de compras.

Recomendaciones:

  • Mostrar la marca, su historia, experiencia y valores para fortalecer el vínculo emocional.

  • Destacar los productos estrella que probablemente coincidan con las expectativas del cliente.

  • Aproveche el retraso observado entre la primera y la segunda compra para optimizar el momento de los seguimientos.

🧾 Post-Compra (automatización) 🤖

El proceso de compra posterior al cliente contribuye a fomentar la repetición de compras y a aumentar el valor del ciclo de vida del cliente. Debe estar cuidadosamente organizado.

Principios generales
  • Excluir temporalmente los contactos que actualmente participan en el recorrido de bienvenida del cliente para evitar redundancia.

  • Define dos recorridos distintos:

    • Comprador único: el objetivo es impulsar la segunda compra, con un cronograma basado en el retraso entre compras observado.

    • Multi-comprador: recorrido más corto centrado en compras frecuentes y fortalecimiento de relaciones.

  • Integre ofertas de venta cruzada relevantes basadas en productos adquiridos (o recomendaciones de productos si están disponibles).

  • Cuando los productos sean delicados o de primera calidad, incluya contenido sobre el cuidado, la fabricación o la artesanía.

  • El CDP se puede utilizar para diseñar recorridos basados en la segmentación RFM para aumentar la relevancia.

  • Si el módulo de Fidelidad está activado: incluye progresión de nivel, saldo de puntos y recompensas disponibles para incentivar compras adicionales.

💸 Carrito abandonado (automatización) 🤖

Las campañas de carritos abandonados son una herramienta poderosa para la conversión inmediata. Su optimización es crucial.

Recomendaciones:

  • Tiempo de envío:

    • Compra impulsiva: después de X horas.

    • “Productos de viaje, de lujo o de alta consideración”: seguimiento a los pocos días.

  • Diferenciar los mensajes entre clientes potenciales y clientes para mejorar la relevancia y el rendimiento.

  • Diríjase específicamente a los contactos inactivos (sin compras durante X meses) con un incentivo, como un cupón exclusivo.

  • Activar canales complementarios: WhatsApp, SMS, RCS, según consentimientos disponibles.

  • Segmentar los recorridos por tipología de cliente para analizar y optimizar el comportamiento de conversión (nuevo, leal, premium, inactivo, etc.).

  • Adapte los mensajes y los incentivos para cada segmento para maximizar el impacto.

🎂 Cumpleaños (automatización) 🤖

El viaje de cumpleaños es una poderosa palanca de fidelización cuando está bien estructurado.

Puntos clave:

  • Configure una cuenta regresiva para diferenciarse del volumen de correos electrónicos recibidos en el cumpleaños real.

  • Ofrece una recompensa clara y atractiva, evitando mensajes vagos.

  • Utilice Splio Reward para administrar el vencimiento de la oferta (disponibilidad por tiempo limitado para incentivar la compra).

  • En el día del cumpleaños: planea dos ramas en el escenario:

    • Para los contactos que ya han utilizado la recompensa: un mensaje centrado en la relación.

    • Para otros: un recordatorio del beneficio junto con el tiempo restante para aprovecharlo.

💵 Compra Re-engagement Inactivo (automatización) 🤖


Recomendaciones:

  • Defina claramente el período de inactividad después del cual se considera que un cliente ha abandonado el servicio.

  • Crea dos viajes:

    • Comprador único que abandona: ofrecer un fuerte incentivo para provocar una segunda compra.

    • Comprador múltiple abandonado: recuérdele la relación existente y proponga un incentivo apropiado.

  • Utilice Splio Reward para ofrecer un beneficio atractivo.

  • Utilice un canal adicional, ya que la activación multicanal puede ser una palanca de reactivación eficaz.

  • Para los contactos que no han abierto ningún correo electrónico durante más de un año: proceder a la cancelación de la suscripción.

    • Antes de eso, envíe varios recordatorios espaciados a lo largo del tiempo.

  • Con el CDP: implemente escenarios RFI/RFM para personalizar aún más los recorridos en función del valor y la permanencia del cliente.

  • Si el programa de fidelización está activo: informe a los clientes sobre el próximo vencimiento de puntos o beneficios y utilice palancas como la duplicación temporal de puntos para impulsar la reactivación.

✉️ Abrir Re-engagement Inactivo (automatización) 🤖

Reactivar contactos inactivos en términos de aperturas es esencial para mantener una base de datos activa .

Recomendaciones:

  • Para una buena capacidad de entrega, un contacto inactivo se define como aquel que no ha abierto un correo electrónico durante al menos 6 meses.

  • Lanza una campaña de reactivación automatizada con contenido interesante y valioso.

  • Solicite comentarios sobre la frecuencia del correo electrónico o las preferencias de contenido para evitar abrumar al contacto.