Definizione di campagna di compleanno

Una campagna di compleanno, con un messaggio speciale e/o un regalo per i tuoi contatti, è un esempio classico di campagna automatica. Il flusso si ripete ogni giorno dell’anno e si rivolge solo ai contatti che compiono gli anni in quel preciso giorno.

#1 - Creare un filtro per i contatti con compleanno

Filtro compleanni imminenti

Per compleanni ed eventi simili, Splio mette a disposizione l’operatore Anniversario evento, molto utile quando lavori con campi di tipo data (ad esempio, la data di nascita).
Questo operatore ti permette di selezionare i contatti in base a un momento specifico prima del loro compleanno (in giorni, mesi, ecc.).

Filtro contatti nel mese corrente

Se vuoi rivolgerti ai contatti il cui compleanno cade nel mese in corso, puoi creare il filtro come mostrato nella seconda immagine.

Per segmentare i contatti in base a un mese specifico dell’anno, puoi usare:

  • Data di nascita contiene -01- → gennaio

  • Data di nascita contiene -02- → febbraio

  • Data di nascita contiene -03- → marzo
    …

  • Data di nascita contiene -12- → dicembre

Filtro combinato con Mobile Wallet Pass (opzionale)

Puoi creare un filtro per i contatti che compiono gli anni e che non hanno ancora aggiunto il tuo Pass al wallet. In questo modo, oltre a inviare gli auguri, li incoraggi a tornare nel tuo negozio e a ricevere un regalo o un premio.
Il Pass è fondamentale se vuoi che i tuoi contatti siano sempre aggiornati sulle novità e sui vantaggi del tuo brand.

#2 Creare una campagna automatica di compleanno

Nelle campagne automatiche puoi progettare una sequenza di azioni. Un caso tipico è inviare un primo promemoria indicando che c’è un regalo disponibile e, successivamente, un secondo a chi non lo ha ancora ritirato.

Passaggi principali per creare la campagna:

  1. Accedi a Automations e clicca su Crea campagna.

  2. Assegna un nome alla campagna e seleziona il modo di creazione:

    • Con un modello: la campagna è preconfigurata, dovrai solo personalizzarla.

    • Da zero: segui i passaggi successivi.

  3. Definisci il tipo di campagna, seleziona Campagna ricorrente (i contatti entreranno in base alla loro audience, in questo caso il filtro compleanni).

  4. Configura l'audience:

    • Clicca su Modifica punto di inizio.

    • Nella scheda Ripetibilità, scegli Più volte, in modo che il contatto entri nella campagna ogni volta che soddisfa le condizioni.

  5. (Opzionale) Limita le entrate in base alla frequenza desiderata (vedi immagine 2).

  6. Nella scheda Punto di inizio, sotto Includi audience, clicca su Audience personalizzata > Filtri e aggiungi il filtro compleanni creato nel passaggio precedente.

  7. Configura la Ricorrenza: imposta la data di inizio, ricorrenza (giornaliera, settimanale, mensile, annuale) e orario di invio.

  8. Aggiungi Azioni al flusso mediante il pulsante +:

    • Seleziona il canale (ad esempio, email) e il design del messaggio.

    • Nelle Impostazioni dell’azione puoi definire: categoria della campagna, tipo di canale (Marketing o Transazionale), email capping o programmare la scadenza automatica dell'email.

    • Aggiungi ulteriori azioni, come assegnare premi (ad esempio, coupon) o creare diramazioni in base a condizioni (valore del carrello, categoria prodotto, divisione casuale, ecc.).

Passaggi aggiuntivi consigliati:

  1. Aggiungi un Tempo di attesa tra le email (consigliato: 1 settimana).

  2. Invia una seconda email per ricordare il compleanno e il regalo.

  3. Invia una terza email come ultimo promemoria.

  4. Finalizza e invia la campagna: controlla il flusso, esegui eventuali test e poi invia la campagna.

Consigli per pianificare la campagna

Frequenza di importazione dei dati
  • Con Datahub: potrai segmentare i tuoi clienti già il giorno successivo. Si consiglia di pianificare l’avvio della campagna nelle prime ore del mattino presto (tra le 8:00 e le 9:30), subito dopo la sincronizzazione dei dati.

  • Con l'API: potrai raggiungere i tuoi clienti in tempo reale, pochi secondi o minuti dopo che si è verificata la condizione o l’evento.

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Diverse strategie

Strategia differenziata

  • Invia un promemoria o una email tardiva: può aumentare il tasso di apertura e i ricavi via email di oltre il 20%.

  • Invia l’email 1 o 2 giorni dopo il compleanno per sorprendere i tuoi clienti.

Strategia organizzata

  • Invia un’email qualche giorno prima (es. 3 giorni prima), invitando il cliente a visitare il negozio il giorno del compleanno.

  • Crea un messaggio accattivante: GIF animate, tono festivo, offerta speciale.

  • Crea una sequenza:

    • wishlist condivisa, promemoria tardivo → serie di auguri durante una settimana o un mese.

Strategia standard

  • Invia l’email presto al mattino o a mezzogiorno.

  • Offri un coupon di sconto o un prodotto gratuito.