Mettre en place une campagne de bienvenue

Si vous souhaitez inciter vos nouveaux clients à choisir de recevoir des messages commerciaux ou de rejoindre votre ou vos programmes de fidélité, vous pouvez lancer un Welcome Pack.

L'idée est d'envoyer à chaque nouveau contact un message pour lui offrir la possibilité de confirmer son adresse e-mail, son numéro de téléphone, ou de rejoindre des newsletters et un programme de fidélité.

👉 Pour créer un Welcome Pack ou une simple campagne de bienvenue, vous devez suivre les étapes ci-dessous.

#1 - Ajouter des variables à votre design

Dans la capture ci-dessous, vous pouvez trouver un design qui personnalise le message d'accueil en fonction du fait que le contact ait renseigné son nom ou non.

{% if contact.firstname != "" %}
Bonjour {{ contact.firstname }},
Bienvenue parmi nous ! Nous sommes ravis de vous avoir.
{% else %}Bonjour,
Bienvenue parmi nous !
{% endif %}

Messages multilingues :

Vous pouvez utiliser les blocs conditionnels pour gérer plusieurs langues à la fois dans le même message. Voici un exemple de message gérant plusieurs langues :

{% if contact.language == "fr" %}
Profitez de nos écoles spéciales en France !
{% elsif contact.language == "es" %}
¡Disfruta de nuestras ofertas especiales en España!
{% else %}
Discover our special offers worlwide!
{% endif %}

#2 - Créer une campagne de bienvenue client

Pour ajouter un nouveau contact à votre campagne de bienvenue, procédez ainsi :

  1. Accédez à Automations, et cliquez sur Créer une campagne

  2. Donnez un nom à votre campagne, choisissez le mode de création Commencer à partir de zéro et sélectionner la campagne Trigger

  3. Dans le Builder, lorsque vous commencez à créer votre campagne, cliquez sur Modifier le point de départ et choisissez un déclencheur. Pour créer un nouveau contact dans la base de données, sélectionnez le déclencheur Création de contact, tandis que lorsqu'un contact s'inscrit à une liste, sélectionnez le contact Bienvenue. Définissez, si vous le souhaitez, la répétabilité et une condition de sortie pour vos contacts

  4. Ajoutez des conditions supplémentaires si nécessaire, par exemple une condition liée à une date et une heure

  5. Sélectionnez le canal de communication (SMS ou email), puis choisissez votre design

#3 - Créer un welcome pack en utilisant la catégorie de campagne (optionnel)

👉 Pour les campagnes Trigger, il n'est pas possible d'ajouter directement une séquence dans le scénario de la campagne, cependant, il est possible de créer une campagne de relance liée à la première en utilisant la catégorie de campagne (image 1). Vous ajoutez votre catégorie de campagne lorsque vous insérer votre design, dans Paramètre de l'action > Catégorie de la campagne / de l'action

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👉 Une fois votre campagne créée, vous pourrez créer un suivi à l'aide d'un nouveau filtre appelant la catégorie de campagne utilisée précédemment. Par exemple : vous devez créer un filtre de contacts qui correspond aux contacts qui ont ouvert le message de welcome (image 2).

Notez la contrainte de temps définie ici, qui signifie que seuls les contacts qui ont ouvert l'e-mail au cours des dernières 24 heures seront ciblés par la nouvelle campagne à l'aide de ce filtre (ce qui est parfait si le message de suivi est configuré pour être diffusé une fois par jour).

Nos conseils pour bien planifier votre campagne

Éléments à garder en tête lors de la fréquence d'import :
  • Via SFTP / Data Hub : vous envoyez des campagnes à vos clients le lendemain. Nous vous conseillons d'opter pour la programmation de votre campagne tôt le matin (dès que votre client allume son téléphone ou juste après le petit-déjeuner, entre 8h et 9h30) : assurez-vous que la date de début de vos campagnes est toujours postérieure à la synchronisation des données dans Splio.

  • Via API : vous pouvez communiquer avec vos clients en temps réel, juste après un événement (quelques secondes | minutes après avoir rempli une condition).

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Différentes stratégies :

La stratégie alternative :

  • Demander aux abonnés de vous suivre sur les réseaux sociaux, les encourager à suivre la marque sur Twitter et/ou Facebook.

  • Demander aux abonnés de vous identifier comme “safe sender” ou à leur liste de contacts.

  • Demander des informations supplémentaires via un formulaire (centres d'intérêt, ville, date de naissance, etc.) pour personnaliser les interactions avec vos clients. Cela vous permet de faire du «profilage progressif» pour améliorer l'expérience utilisateur et obtenir plus d'informations sur votre base de données.

La stratégie organisée  :

  • Dire à vos destinataires quelles sont les prochaines étapes, comme un kit de démarrage

  • Offrir des produits ou services dans votre e-mail de bienvenue.

  • Offrir un cadeau à vos abonnés. 

La stratégie standard :

  • Utiliser le mot « bienvenue » dans l’objet ou un objet percutant pour des taux d'ouverture d'e-mails plus élevés (qui s’adresse directement au client).

  • Jouer avec la personnalisation : présentez aux abonnés pages sociales, interagissez immédiatement avec les photos de votre communauté, montrez votre identité en utilisant des couleurs, des images et des mots spécifiques à votre marque.

  • Mettre une vitrine e-commerce dans votre e-mail pour booster les conversions en ligne tout en accueillant vos nouveaux abonnés.