Come creare e gestire un design di email multilingue in Splio

L'opzione Email multilingua consente di creare un unico modello principale e di adattarlo a più lingue direttamente dall'editor del Message Builder. Questo semplifica la gestione delle campagne internazionali, riduce la duplicazione dei design e invia automaticamente la versione linguistica corretta a ciascun contatto in base alla sua lingua.

Questa funzionalità è particolarmente utile per gestire campagne CRM in più Paesi o mercati, con contenuti tradotti, link localizzati ed elementi visivi adattati a ciascuna lingua.

1. Prerequisiti

  • La funzionalità multilingua è disponibile solo per i modelli di email creati con il Message Builder di Splio.

  • Le lingue utilizzate devono essere tra quelle supportate da Splio

  • Per ricevere la versione corretta, i tuoi contatti devono aver specificato una lingua nel campo sistema Lingua.

    Nota:

  • Le valute non vengono convertite automaticamente in base alla lingua o al paese.

  • Un design può contenere una lingua di origine e fino a 19 varianti, per un totale massimo di 20 lingue.

2. Crea un design per email multilingue

  1. Crea un nuovo design e definisci la sua lingua principale. Questa diventerà la lingua sorgente del design.

  2. Nel Message Builder, crea prima la versione principale della tua email

  3. Inizia a creare varianti linguistiche facendo clic sul bottone Tradurre

  4. Seleziona le lingue da aggiungere al progetto, quindi avvia la traduzione automatica.

    Nota: alcuni elementi vengono tradotti automaticamente, mentre altri devono essere adattati manualmente.

    Tradotto / Adattato dalla lingua

    Non tradotto / Non adattato

    Titoli

    Blocchi HTML

    Paragrafi

    Link

    Testi dei pulsanti

    Variabili di personalizzazione

    Testo alternativo per le immagini

    Condizioni Liquid

    Pre-header

    Stili comuni del design

    Valute

  5. Adatta alcuni elementi (ad esempio, i link) nelle varianti, se necessario.

  6. Verifica ogni versione utilizzando il menu a tendina della lingua.

  7. Segui gli stessi passaggi per creare blocchi multilingue sincronizzati.

  8. Attiva il tuo design per poterlo utilizzare in una campagna.

3. Configurare e testare un design multilingue

Utilizzare blocchi multilingue sincronizzati

In un design multilingue, è possibile utilizzare blocchi sincronizzati per riutilizzare lo stesso contenuto in più email, ad esempio un piè di pagina, un'informativa legale o una sezione ricorrente.

In questo caso, ricordati di controllare e adattare il contenuto del blocco per ogni lingua del design. Gli elementi comuni del blocco rimangono sincronizzati, ma testi alternativi, link, immagini e testo devono essere controllati in ogni variante per evitare di inviare una versione incompleta o non localizzata.

Anteprima e invio di un'email di prova multilingue
  1. Vai alla scheda Preview e usa il selettore della lingua per scegliere la versione da visualizzare. Per default, l'anteprima mostra la lingua sorgente del design.

  2. Seleziona un contatto per verificare l'aspetto del design con le personalizzazioni.

  3. Accedi alla funzione di invio di prova per condividere il design della tua email. L'invio di prova dipende dalla lingua del contatto selezionato, non dalla lingua visualizzata nell'anteprima.
    Se invii un test a te stesso senza un contatto associato, l'e-mail verrà inviata nella lingua predefinita.

Cambiare le lingue di un design

È possibile aggiungere o rimuovere lingue a condizione che il design non venga utilizzato in una campagna.

Una volta che un design è stato utilizzato in una campagna, anche solo in bozza, non è più possibile aggiungere o rimuovere lingue da tale design. Questa regola garantisce l'affidabilità e la coerenza delle statistiche della campagna.

Per cambiare liberamente la lingua dopo l'utilizzo in una campagna:

  1. Duplica il design

  2. Aggiungi o rimuovi le lingue necessarie

  3. Utilizza questa nuova versione nelle prossime campagne

4. Utilizzare un design multilingue in una campagna

  1. Crea o apri una campagna email

  2. Configura il tuo pubblico

  3. Seleziona il tuo design multilingue

  4. Avvia la campagna

Al momento dell'invio, Splio seleziona automaticamente la versione linguistica corrispondente alla lingua del contatto, se disponibile. Se l'informazione corrispondente non è disponibile, viene utilizzata la lingua predefinita del design.

5. Buone pratiche / suggerimenti

  • Prima di aggiungere le lingue, crea un design completo.

  • Mantenere la stessa struttura a blocchi in tutti i linguaggi per evitare incongruenze nella progettazione del design.

  • Evitate di tradurre un design ancora in fase di sviluppo, poiché ogni modifica dovrà essere verificata nelle varianti.

  • Prima di inviare, controllate sempre le traduzioni automatiche.

  • Verifica i link e le immagini per ogni lingua , soprattutto se le landing page sono localizzate.

  • Se devi gestire più varianti della stessa lingua per Paese, ad esempio Francia e Svizzera francese, crea campagne separate o utilizza dei blocchi condizionali nel design.

  • Fornire un testo alternativo per le immagini in ciascuna lingua.

  • Testa le tue email con contatti rappresentativi di ciascuna lingua.

6. Domande frequenti

D: Quante lingue posso aggiungere a un progetto?
A: Un design può contenere una lingua di origine e fino a 19 varianti, per un totale di 20 lingue.

D: Cosa succede se un contatto non ha specificato una lingua?
A: Se non è possibile determinare una lingua per il contatto, viene utilizzata la lingua di origine del design.

D: Posso gestire più varianti della stessa lingua, ad esempio francese (Francia) e francese (Svizzera)?
A: Splio gestisce solo i codici lingua, ad esempio FR . Per adattare il contenuto in base al Paese, utilizza i blocchi condizionali nel design o crea campagne separate.

D: Le valute vengono adattate automaticamente in base alla lingua?
R: No. La funzionalità multilingue non gestisce automaticamente le valute. Se è necessario visualizzare una valuta diversa per ciascun contatto, utilizzare campi personalizzati o blocchi condizionali nella fase di progettazione del design.

D: La traduzione automatica sostituisce la revisione umana?
R: No. La traduzione automatica fa risparmiare tempo, ma va sempre controllata prima dell'invio. In particolare, verifica il testo, i link, le variabili di personalizzazione, il testo dei pulsanti e il testo alternativo delle immagini.

D: Posso cambiare le immagini in base alla lingua?
A: Sì. Se necessario, è possibile adattare le immagini in base alla lingua, ad esempio per visualizzare un'immagine localizzata.

D: Posso modificare i link in base alla lingua?
A: Sì. I link possono variare a seconda della lingua. Si consiglia di verificarli prima di ogni invio.

D: Smart Check verifica tutte le lingue?
A: Nella versione attuale, senza aver selezionato alcun contatto, il controllo della lingua viene eseguito sulla lingua sorgente. Se invece è stato selezionato un contatto, il controllo della lingua viene eseguito sulla lingua del contatto. Si consiglia di testare ciascuna lingua con un contatto rappresentativo prima dell'invio.

D: Perché la lingua visualizzata nell'anteprima non corrisponde a quella dell'email di prova ricevuta?
A: La lingua visualizzata nell'anteprima può essere selezionata manualmente. Tuttavia, la lingua dell'email di prova dipende sempre dal contatto utilizzato per inviarla. Se non è associato alcun contatto, viene utilizzata la lingua sorgente del design.